SISTEMA DE GESTION DE FLOTAS DE VEHICULOS

Nuestra solución para gestión de recursos móviles de la empresa se basa en cuatro conceptos básicos que son: la localización, las comunicaciones, el control y el análisis de datos, permitiendo una gestión y optimización de los recursos de forma fácil y económica, en la que la productividad resultante es decisiva para la competitividad de nuestros clientes en los mercados actuales. Todo este sistema está integrado en módulos de electrónica industrial y unas aplicaciones de fácil manejo, basadas en plataformas de software propio y abierto que permiten, con un mínimo coste, una completa y perfecta integración con cualquier sistema informático actual.


EQUIPAMIENTO EMBARCADO:

La familia de unidades EFM embarcadas en los vehículos según configuración, son un pequeño dispositivo, que integra los módulos de electrónica industrial más robustos del mercado como:

  • 1 Sistema de comunicaciones GPRS/VOZ/GSM/SMS CUATRIBANDA.
  • 1 Sistema de posicionamiento GPS SiRF GSC3/Elp (20 Satélites).
  • 1 Unidad de electrónica de control de dispositivos de E/S con:
    • 4 Entradas digitales para el control de aperturas, cierres, botónde pánico y detección de actividad de cualquier dispositivo digital.
    • 4 Salidas digitales para la activación de puertas, cierres, sirenas, alarmas, etc.
    • 2 Entradas analógicas para el control de sensores de caudal, CO2, temperatura, presión, etc.
    • 1 Entrada para el control de ignición del vehiculo.
    • 1 Entrada de alimentación con gestión de corte.
  • 1 BUS CAN ( Conversor genérico a RS232) - Fleet Management Standard
  • 1 Sistema de comunicaciones VOZ/DATOS por satélite. (En breve)

Todos ellos actuando como generadores de “EVENTOS” tanto externos como internos, según la programación realizada en cada caso. Es decir, envío de alarma, registros específicos de estados y posiciones, mensajes a la base o a otros móviles, etc. Y desencadenando internamente otras funciones programables.


APLICACIONES

La aplicación del sistema de gestión de flotas consta de diferentes módulos de software instalados en cualquier ordenador, con una conexión a Internet para la comunicación con las unidades embarcadas. Con una funcionalidad tanto de puesto de trabajo como de servidor de datos para cuantos clientes de la aplicación se solicite.

  • CONTROL DE DESCARGA (MCD)

    Modulo de software específico que permanentemente supervisa y registra todos los flujos de datos entre la unidad central y las unidades embarcadas, validando la idoneidad de los mismos.

  • SERVIDOR WEB PHP (SWEB)

    Modulo de software específico que gestiona las peticiones de cliente/web con el gestor de bases de datos.

  • CLIENTE/WEB PHP (CWEB)

    Aplicación web de gestión de flotas, con cartografías de uso libre en Internet.

  • CONTROL Y GESTIÓN DE LA FLOTA

    Es la aplicación central del sistema de gestión de flotas para el usuario, en la que gestiona las altas, bajas y modificaciones de vehículos, conductores, eventos, zonas prohibidas, clientes, rutas, informes etc.

    Con las funcionalidades siguientes:
    • SEGUIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS EN TIEMPO REAL
      • En la pantalla principal se visualiza la posición de todos los vehículos sobre la cartografía, y que de forma dinámica se actualiza con la última posición disponible.
      • Seleccionando vehiculo en concreto, visualizaremos su posición sobre la cartografía y su grafico de actividad, en donde se nos informa de inmediato de los valores mas importantes para la gestión, como hora de inicio de la actividad, tiempos de paradas, horas totales de conducción, kilómetros realizados hasta el momento y velocidad máxima alcanzada.
      • Seleccionando cualquier parte del gráfico de actividad de un vehiculo, el sistema nos posicionara el mimos sobre la cartografía de forma ágil, para un entendimiento amplio de las acciones y estados del mimos.
      • Todas las presentaciones cartográficas permiten en todo momento el efecto ZOOM personalizable sobre el mapa visualizado, visualizando con gran precisión la información que el usuario requiera.
      • Conexión con visores externos de Web, con visión fotográfica de satélite.

    • GESTIÓN DE HISTÓRICOS
      • Sobre la pantalla principal de la cartografía y previa elección del vehiculo, podremos acceder con el selector de fechas a cualquier dato disponible del histórico del vehiculo, de forma visual y con la totalidad del grafico de actividad diaria.
      • Reproducción en ESTELA, en todas las presentaciones de datos del vehiculo y previa selección del tiempo de registro requerido, dispondremos de la represtación visual de la ruta realizada por el vehiculo en ese periodo de tiempo, permitiéndonos comprender con gran detalle, la actividad real del mismo.

    • INFORMES
      El modulo integra un sistema de selección de informes predefinidos que permite la libre elección de los periodos que se requieran, disponiendo de las opciones de visualizarlos en pantalla, imprimir, importa a fichero o mandarlos por email.
      • Informe de actividad diaria.
      • Informe de actividad de la flota
      • Informe mensual de actividad.
      • Informe de incidencias.

    • MÓDULOS OPCIONALES
      • GESTOR y PLANIFICADOR DE RUTAS
      • GESTIÓN DE CLIENTES
      • GESTIÓN DE LOCALIZACIONES
      • GESTIÓN DE MENSAJERIA (SMS)
      • GESTIÓN DE MULTIEMPRESA/MULTISEDE
      • GESTIÓN GLOBAL DE LA BBDD EN INTERNET

Todos los módulos de software están diseñados para un fácil manejo, proporcionando una información útil y veraz con rapidez. Ofreciendo en todo momento información de dos tipos:
  • La real de la posición y los estados de las unidades en su última comunicación.
  • La histórica, que desglosa instante a instante todos los datos de las unidades y sus trayectos completos permitiendo cruzar todo tipo de información.
Todos nuestros módulos de software trabajan con la mejor y mas actualizada cartografía disponible actualmente “©MAP&GUIDE/NAVTEC”, con cobertura de todos los países europeos, en las alternativas estándar disponibles de “País/Callejero”, “EU/Grandes Vías” y “EU/Callejero”. Así como por programación, la integración de cualquier cartografía que se solicite.

FUNCIONALIDADES Y RETORNO DE LA INVERSIÓN:

La implementación en la empresa del sistema de gestión de flotas, nos permite gestionar un flujo permanente de información veraz, tanto del pasado (histórico de la BBDD), como del presente inmediato. Incorporando al conocimiento de la empresa, la posibilidad de optimizar sus recursos externos.

Por medio de los conceptos:

  • SEGUIMIENTO EN TIEMPO REAL:

    • OPTIMIZACIÓN DE LA CONDUCCIÓN (Legislación tacógrafo)
    • APROVECHAMIENTO MAS ÁGIL DE LOS VEHÍCULOS
    • LOCALIZACIÓN DE CLIENTES Y CONTROL DE VOLUMEN DE TRABAJO
    • TRAZABILIDAD DEL ESTADO DEL PRODUCTO EN LA ENTREGA
    • GESTIÓN DE LOS TIEMPOS DE LLEGADA Y DE LOS RETRASOS
    • REDUCCIÓN DE LAS COMUNICACIONES
    • MEJORA DE LA CONDUCCIÓN (Excesos de velocidad y frenadas)
    • JORNADAS LABORABLES CONTROLADAS
    • OPTIMIZACIÓN DE LA CONDUCCIÓN (Tacógrafo)
    • MEJORA EN SEGURIDAD Y PREVENCIÓN (Robo, Averías,etc.)
    • REDUCCIÓN DE EXTRAVÍOS EN EL PUNTO DE DESTINO.
    • CONTROL DESATENDIDO POR LA GESTIÓN DE EVENTOS

  • ESTUDIO DE HISTÓRICOS:

    • CONTROL DE USOS INDEBIDOS DE LOS VEHÍCULOS (Días, horarios, zonas de exclusión, Etc.)
    • GESTIÓN DE OPTIMIZACIÓN DE LA CONDUCCIÓN (Tacógrafo)
    • INFORMES DE LA ACTIVIDAD AUTOMATIZADOS (Dietas, Km, Etc.)
    • CONTROL DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE
    • CONTROL KILOMETRAJES INNECESARIOS
    • RUTAS INADECUADAS O POCO OPTIMIZADAS
    • MEJORA DE LA CONDUCCIÓN (Excesos de velocidad y frenadas)
    • CONTROL DE LA ENTRA/SALIDA EN NUESTROS CLIENTES
    • GESTIÓN DE LOS TIEMPOS DE LLEGADA.
    • MEJORA EN LA FORMACIÓN DE LA PLANTILLA (Evidencia, visualización de mapas i rutas. Localización de puntos de destinos. Ejemplos reales y optimizados.)

INTEGRACIÓN (la empresa)

EINATEL, dispone de los productos que ofrece por desarrollo propio, gracias al equipo de profesionales que lo compone, con una amplia experiencia profesional en los campos de electrónica industrial, informática de gestión y control, automatización de procesos industriales, análisis de motores de combustión, sistemas de análisis y protocolos de comunicaciones, gestión de la producción, etc. Con lo que nos sitúa en la posición de garantizar a nuestros clientes una integración a medida de sus especificaciones técnicas.
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